Debido a nuevos y emocionantes proyectos, nuestro equipo administrativo en swarco andina está creciendo aún más - únete a nosotros como auxiliar administrativo (m/h/d) - lugar: bogotá, colombia | contrato a termino indefinidotus funciones- participar activamente en la ejecución de los procesos del área administrativa de la empresa y soporte a otras áreas- - recibir la correspondencia, atender llamadas telefónicas, agendar reuniones y planificar viajes nacionales e internacionales- - controlar el acceso y trafico de ingreso a la oficina- - controlar y garantizar el mantenimiento oportuno e inventario locativo, muebles, accesorios, equipos y herramientas de oficina- - gestionar el abastecimiento de papelería y cafetería de la oficina- - manejar la caja menor- - organizar eventos corporativos como integraciones, celebraciones, cumpleaños de los funcionarios, y otras actividades y eventos de bienestar laboral de la empresa- - emitir certificados, comunicados u oficios para empleados, clientes y proveedores- - creación y seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y soporte it- - apoyar el proceso de entrega de dotación y elementos de protección personal- - brindar soporte en auditorias del área administrativa de la empresatu perfil- técnico o tecnólogo en carreras relacionadas con administración- - aceptable: estudiante universitario nocturno con experiência profesional- - un año mínimo de experiência certificada en funciones administrativas o como auxiliar administrativo en empresas de más de 25 empleados- - nível de inglés a2 -b1- - manejo seguro de ms-offi...
Debido a nuevos y emocionantes proyectos, nuestro equipo administrativo en swarco andina está creciendo aún más - únete a nosotros como: especialista en compras **(m/h/d) | lugar: bogotá, colombia | tiempo completo | contrato laboral** tus funciones- estructurar, desarrollar, brindar soporte y hacer seguimiento a los procesos de la naciente área de compras de la compañía- - estructurar y evaluar los requerimientos y condiciones para contrataciones y subcontrataciones de proveedores por proyecto- - efectuar el análisis y búsqueda de proveedores, solicitud de documentos y cotizaciones, comparación y evaluación de proveedores recurrentes- - elaborar y mantener actualizada la base documental de proveedores desde la generación del contrato u orden de compra hasta la orden de aceptación del producto o servicio- - garantizar la logística, gestión de los tiempos de entrega, desarrollo de los procesos de importación, exportación y trámites aduaneros, aceptación y control de facturación- - mantener información precisa de los proveedores para la integridad de los datos. revisar y hacer seguimiento a las relaciones comerciales, selección, aprobación, gestión de proveedores y contratos, como, elaboración de contratos, control y actualización de documentos legales, liquidación de contratos con proveedores, entre otros- - realizar seguimiento a los contratos y proveedores, retroalimentación, auditorías y reclamaciones con proveedores y subcontratistas- - hacer seguimiento al presupuesto anual y multianual del área, así como apoyar a otras áreas para las tareas periódicas de pago...
Debido a nuevos y emocionantes proyectos, nuestro equipo administrativo en swarco andina está creciendo aún más - únete a nosotros como auxiliar administrativo (m/h/d) - lugar: bogotá, colombia | contrato a termino indefinidotus funciones- participar activamente en la ejecución de los procesos del área administrativa de la empresa y soporte a otras áreas- - recibir la correspondencia, atender llamadas telefónicas, agendar reuniones y planificar viajes nacionales e internacionales- - controlar el acceso y trafico de ingreso a la oficina- - controlar y garantizar el mantenimiento oportuno e inventario locativo, muebles, accesorios, equipos y herramientas de oficina- - gestionar el abastecimiento de papelería y cafetería de la oficina- - manejar la caja menor- - organizar eventos corporativos como integraciones, celebraciones, cumpleaños de los funcionarios, y otras actividades y eventos de bienestar laboral de la empresa- - emitir certificados, comunicados u oficios para empleados, clientes y proveedores- - creación y seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y soporte it- - apoyar el proceso de entrega de dotación y elementos de protección personal- - brindar soporte en auditorias del área administrativa de la empresatu perfil- técnico o tecnólogo en carreras relacionadas con administración- - aceptable: estudiante universitario nocturno con experiência profesional- - un año mínimo de experiência certificada en funciones administrativas o como auxiliar administrativo en empresas de más de 25 empleados- - nível de inglés a2 -b1- - manejo seguro de ms-offi...
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