XP254 AUXILIAR ADMINISTRATIVA - MEDELÍN

1. misión del cargo: brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación de procesos internos y el cumplimiento de tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la organización. 2. funciones y responsabilidades: - gestionar, organizar y archivar documentación física y digital. - recibir, registrar y distribuir correspondencia interna y externa. - elaborar cartas, informes, actas y otros documentos administrativos. - atender llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos. - gestionar pedidos de papelería, suministros y control de inventarios de oficina. - mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos. - apoyar procesos de facturación, pagos y cobros según requerimientos del área contable. -cumplir con las políticas, procedimientos y normas de la organización. 3. requisitos del cargo -técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, secretariado o afines. -mínimo 1 año en cargos similares . -herramientas de gestión documental y correo electrónico. -nociones básicas de contabilidad y facturación. -redacción y ortografía -archivo y gestión documental tipo de puesto: tiempo completo...