Vigilar y coordinar que la administración de los recursos financieros y materiales, se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer más eficiente el aprovechamiento de los recursos. • responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria • responsable de preparar los estados financieros • responsable de la gestión financiera de la empresa • responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros • llevar mensualmente los libros generales de compras y ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de iva, retención en la fuente, retención en el ica. • realizar medios magnéticos y súper sociedades • cualquier otra actividad fijada por el gerente administrativo de la empresa. • llevar todos los movimientos o registros contables al programa que es el software utilizado por la organización para dicha actividad. • realización de la relación de las cuentas por cobrar y por pagar...
Recibir la mercancía. - verificar que la mercancía tenga orden de compra - verificar que lo solicitado en la orden de compra sea lo facturado y despachado por el proveedor - realizar la planilla donde se diligencia fecha, número de factura, orden de compra, comprador. - entregar a la auxiliar de compras la planilla y las facturas para ser ingresadas. - informa a la persona indicada si hay novedades en las órdenes de compra por cantidad, pendientes. - realizar una anotación en la factura del proveedor con la novedad que está pendiente por nota crédito. - realizar las salidas de almacén de los productos que salen en demostración, préstamos, muestras. etc - realizar las salidas de almacén de la mercancía enviada a realizar fabricaciones especiales. - archivar las salidas de almacén por color y verificar que el consecutivo de las salidas de almacén estén al día. - diligenciar las devoluciones de los clientes, verificando que la mercancía este en buen estado, informándole a los vendedores. pasar a facturación el formato con las facturas para la realización de la nota crédito....
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