**HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente. Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios. **HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno. **Términos de referencia** Se requiere persona en proceso de reincorporación social y económica, preferiblemente con experiência de seis meses en actividades administrativas, manejo de herramientas ofimáticas y disposición para el trabajo en equipo. **Propósito principal del cargo** Apoyar la implementación del proceso asignado con el fin de garantizar el cumplimiento de las actividades teniendo en cuenta los principios de oportunidad, calidad y pertinencia. **Funciones esenciales** **1.** Apoyar todas las actividades que se requieran en el proceso de Coordinación administrativa de base regional y Coordinación de Recursos Humanos. **2.** Recibir y atender a usuarios internos y externos para dar solución a inquietudes y necesidades que se planteen, cuya competencia corresponda a la dependencia y que le sean delegadas por el jefe inmediato. **3.** Realizar el control y radicación de las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social que se requieran para el personal de la Corporación, y realizarlas en los tiempos establecidos por el jefe inmediato. **4.** Radicar los recobros de incapacidades con las entidades de seguridad social pertinentes. **5.** Apoyar las gestiones que se deban realizar para el cumplimiento del Procedimiento de compras y licitaciones. **6.** Apoyar la recepción y revisión de las legalizaciones de gastos de viaje y enviarlas a la Gerencia Administrativa y Financiera de acuerdo al procedimiento establecido. **7.** Solicitar cotizaciones de los insumos o compras requeridas, de acuerdo al direccionamiento que genere el jefe inmediato. **8.** Apoyar el control, distribución y organización de la bodega de alimentos y los inventarios requeridos para el mantenimiento de la alimentación de la base de entrenamiento y operaciones y/o locaciones. **9.** Realizar y organizar el archivo físico y digital que se requieren para el control de la alimentación de la base de entrenamiento y operaciones y/o locaciones. **10.** Realizar el cronograma de menús requerido en la base de entrenamiento y operaciones y/o locaciones. **11.** Realizar la solicitud de alimentos necesarios para el abastecimiento de la base de entrenamiento y operaciones y/o las locaciones establecidas por la Corporación, y despachar los alimentos de forma oportuna al personal. **12.** Realizar las órdenes de compra solicitadas por el jefe inmediato y que sean necesarias para la compra de alimentación. **13.** Administrar la gestión documental y archivística física y digital del proceso asignado de acuerdo con el procedimiento establecido. **15.** Apoyar la organización y entrega de la dotación al personal y garantizar la firma de los formatos correspondientes. **16.** Apoyar el trámite de contratos civiles, comerciales y cuentas de cobro de las locaciones, campamentos o lugares designados por la Corporación para la ejecución de las actividades. **17.** Apoyo en la implementación del procedimiento de licencias, permisos e incapacidades. **18.** Proyectar documentos solicitados por el jefe inmediato y manejar los programas de informática y aplicativos, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidos en la Corporación. **19.** Apoyar en la preparación y presentación de informes y estadísticas que le sean solicitados con la oportunidad y calidad requerida. **20.** Aplicar e implementar las estrategias y acciones de mejora identificadas por el Sistema de Gestión Integral de Calidad que le correspondan a su proceso **21.** Tramitar las solicitudes (peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias -PQRSD) allegadas a la Corporación y relacionadas con su gestión, de acuerdo con los lineamientos establecidos y normatividad vigente. **22.** Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.284.000 al mes