Perfil del candidatoa 1. Formación académica Profesional o tecnólogoa en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines. 2. Experiencia Mínimo 2 años en roles similares, idealmente en compañías con estructuras organizacionales complejas o presencia en diferentes líneas de negocio 3. Manejo intermedioavanzado de Microsoft Excel tablas dinámicas, fórmulas, manejo de bases de datos. 4. Deseable manejo de herramientas como Power BI, Google Workspace o software de gestión. 5. Sólido entendimiento de procesos administrativos, operativos y de control organizacional. Competencias clave 1. Organización y enfoque en la ejecución. 2. Capacidad analítica y visión estratégica. 3. Alto nivel de comunicación y trabajo colaborativo. 4. Confidencialidad y ética profesional. 5. Flexibilidad, proactividad y orientación a resultados. 6. Capacidad para actuar bajo presión y con autonomía. Condiciones laborales Tipo de contrato Término indefinido Jornada laboral Tiempo completo presencial Virrey Ubicación Bogotá Lunes a viernes 7am 5pm Entorno laboral estable, innovación y mejora continua. Salario 2.500.000 Propósito del cargo El Asistente administrativo cumple un rol clave en el funcionamiento estratégico y operativo de la compañía. Su misión es brindar acompañamiento cercano y eficaz a la Gerencia General, facilitando la organización del trabajo, el seguimiento de proyectos prioritarios y la articulación de procesos administrativos en una empresa dinámica y con varias líneas de negocio. Este cargo requiere una persona altamente organizada, con criterio, sensibilidad por el detalle y una actitud colaborativa, capaz de anticiparse a las necesidades de la Gerencia y contribuir activamente a la fluidez de las operaciones internas. Más que una labor de soporte, se trata de ser un puente entre la estrategia y la ejecución, con impacto directo en la eficiencia del día a día. Responsabilidades principales 1. Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando tareas, reuniones y compromisos estratégicos. 2. Acompañar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos interdepartamentales, asegurando el cumplimiento de cronogramas y objetivos. 3. Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, matrices de seguimiento y tableros de control que permitan visualizar el avance de los temas clave del negocio. 4. Coordinar reuniones, comités y espacios de trabajo, garantizando su preparación previa y seguimiento posterior. 5. Apoyar el diseño, documentación y mejora continua de procesos administrativos y de gestión. 6. Gestionar documentación sensible de manera confidencial, asegurando orden, trazabilidad y acceso eficiente a la información. 7. Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas funcionales, proveedores o aliados estratégicos, promoviendo una comunicación clara y orientada a resultados. 8. Colaborar en la construcción de informes financieros básicos o de gestión que respalden la toma de decisiones. 9. Mantener una actitud proactiva, resolutiva y con sentido de urgencia ante las necesidades cambiantes de la operación Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa FLORIDA INVERSIONES LTDA de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.