BREVE DESCRIPCIÓN - Desempeñar labores de chofer/conductor de la sección de Asuntos Internacionales de Narcóticos y Aplicación de la Ley en Bogotá. El titular es responsable de transportar al personal y a los visitantes oficiales a través de Bogotá y sus alrededores, lo que puede plantear riesgos de seguridad elevados debido a amenazas de terrorismo u otros actos de violencia contra funcionarios del gobierno. - La responsabilidad principal del titular es garantizar la seguridad de todos los pasajeros durante el transporte. Esto incluye realizar inspecciones de rutina para garantizar que los vehículos estén en óptimas condiciones de funcionamiento, adherirse estrictamente a los protocolos de seguridad y cumplir con todas las leyes de tránsito locales y las regulaciones. - Desempeñar funciones de mensajero. Ser responsable de entregar documentos oficiales y correspondencia a varias instituciones y oficinas del gobierno colombiano. DEBERES DEL CARGO Servicios de Chofer/Conductor - Realizar tareas oficiales de conducción para el personal y los visitantes, con un fuerte énfasis en la seguridad personal. Esto incluye seleccionar las rutas más eficientes y seguras, permanecer atento a actividades sospechosas o circunstancias inusuales, evitar el acceso no autorizado al vehículo y minimizar las interacciones entre los pasajeros y el público en general. - Transportar al personal y a los visitantes oficiales a una amplia gama de destinos, incluido el aeropuerto, reuniones y citas en varios ministerios, agencias y oficinas del Gobierno de Colombia (GOC) en Bogotá y sus alrededores. Mantenimiento y Documentación del Vehículo - Realizar el mantenimiento rutinario de los vehículos e informar de todo el mantenimiento preventivo y correctivo necesario tanto para los vehículos blindados como para los no blindados. Garantizar que todos los vehículos del programa permanezcan limpios, operativos y en condiciones de servicio en todo momento. - Realizar inspecciones periódicas y exhaustivas de los interiores y exteriores de los vehículos para detectar cualquier signo de manipulación, explosivos u otros materiales peligrosos, de acuerdo con los protocolos de seguridad establecidos. - Mantener registros precisos de kilometraje, rastrear el uso del vehículo y garantizar el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento y servicio programados. Identificar e informar de forma proactiva posibles problemas mecánicos. - Verificar que los permisos de acceso, los documentos de seguro y la identificación requeridos para las entidades del gobierno colombiano (por ejemplo, Ministerio de Defensa, Opain/Autoridad Aeroportuaria) permanezcan actualizados y válidos para la entrada y operación de vehículos. - Garantizar el cumplimiento de todas las políticas, procedimientos y regulaciones. - Monitorear los niveles de combustible para garantizar que los vehículos mantengan no menos de medio tanque de combustible en todo momento. Realizar inspecciones periódicas de la flota para mantener la limpieza y la preparación operativa, y documentar todos los hallazgos. Deberes Administrativos - Brindar apoyo logístico al Secretario Administrativo durante los períodos de ausencia, incluida la recogida y entrega de correspondencia, paquetes y equipos oficiales hacia y desde las oficinas del Gobierno de Colombia (GOC) y las agencias de la Embajada. - Monitorear y recuperar el correo , las ubicaciones de correo entre oficinas y las oficinas de contratistas ubicadas dentro y fuera de las instalaciones, según sea necesario. - Ayudar con tareas administrativas como fotocopiar documentos, realizar compras locales menores, pagar facturas de rutina y coordinar entregas a través de servicios de mensajería locales (por ejemplo, Servientrega, FedEx y Correo Nacional Certificado) a los destinatarios de la nación anfitriona. - Preparar y enviar solicitudes de acceso para visitantes y acompañar a los invitados a reuniones con el personal de acuerdo con los protocolos de seguridad. - Realizar diversos recados y brindar apoyo administrativo y logístico general según se le asigne para garantizar la eficiencia continua de las operaciones.