Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar a nuestro equipo de compras, asegurando el manejo eficiente de facturación electrónica, la gestión de proveedores y el cumplimiento de lineamientos normativos. Objetivo del cargo Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT. Funciones principales - Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica. - Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios. - Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos. - Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP. - Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente. - Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada. - Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores. - Garantizar la correcta gestión documental del área. Requisitos - Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines. - Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras. - Conocimientos específicos: - Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word). - Conocimiento básico de facturación electrónica. - Familiaridad con sistemas ERP. - Conocimiento de SAGRILAFT (deseable). Competencias clave - Organización y atención al detalle. - Responsabilidad y ética profesional. - Comunicación efectiva. - Trabajo en equipo. Lo que ofrecemos - Contrato laboral con todas las prestaciones de ley. - Salario a convenir - Contrato indefinido. - Horario lunes a viernes presencial Envigado. - Se brinda beneficio de transporte y alimentación