AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) TRANSPORTES | (NUN944)

Dhl


Company Overview Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S. Descripción del rol Realizar documentos de transporte a los vehículos despachados los ciudades pueden ser: urbanos, regionales, nacional. Requisitos - Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial o carreras afines. - Mínimo 2 años de experiencia en áreas logísticas y de transportes. - Manejo y conocimientos básicos Transportes. - Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. - Manejo de ambiente Windows y aplicaciones Office. - Disponibilidad para realizar turnos rotativos. Responsabilidades - Asegurar el embarque a tiempo de las unidades. - Validar y capturar la información en OTM para asegurar que es correcta antes del despacho (línea de transporte, datos de la unidad, datos del operador, tipo de cuota correcta). - Notificar riesgos de embarque a tiempo al departamento de CT y Planeación. - Asegurar la correcta transmisión de los datos del viaje a la aplicación del operador y Recurso Confiable (Transito en OTM). - Capturar el evento lógistico de despacho, así como la hora de despacho en Control de Accesos y la Hora Máxima de Salida en caso de que aplique. Notificacion de entradas o salidas en los site. - Verificar Control Vehicular está correcto en sistema de Control de Accesos antes de dar salida a la unidad. - Validar lista de chequeo de los documentos. Auditar y verificar documentación contra factura para identificar que la documentación este acorde al despacho. - Comunicación de novedades con OM en linea. - Asegurar la impresión de documentos desde OTM (Guias -Relacion de despacho - Manifiestos). - Enviar correo de la salida del Site, y asegurar su salida a ruta.

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