Vacante: Asistente Administrativo Perfil del candidato(a): Formación académica: Profesional o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares, idealmente en compañías con estructuras organizacionales complejas o presencia en diferentes líneas de negocio Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, manejo de bases de datos). Deseable manejo de herramientas como Power BI, Google Workspace o software de gestión. Sólido entendimiento de procesos administrativos, operativos y de control organizacional. Competencias clave: Organización y enfoque en la ejecución. Capacidad analítica y visión estratégica. Alto nivel de comunicación y trabajo colaborativo. Confidencialidad y ética profesional. Flexibilidad, proactividad y orientación a resultados. Capacidad para actuar bajo presión y con autonomía. Condiciones laborales: Tipo de contrato: Término indefinido Jornada laboral: Tiempo completo – presencial Virrey Ubicación: Bogotá Lunes a viernes 7am - 5pm Entorno laboral estable, innovación y mejora continua. Salario $2.500.000 Propósito del cargo: El Asistente de Gerencia cumple un rol clave en el funcionamiento estratégico y operativo de la compañía. Su misión es brindar acompañamiento cercano y eficaz a la Gerencia General, facilitando la organización del trabajo, el seguimiento de proyectos prioritarios y la articulación de procesos administrativos en una empresa dinámica y con varias líneas de negocio. Este cargo requiere una persona altamente organizada, con criterio, sensibilidad por el detalle y una actitud colaborativa, capaz de anticiparse a las necesidades de la Gerencia y contribuir activamente a la fluidez de las operaciones internas. Más que una labor de soporte, se trata de ser un puente entre la estrategia y la ejecución, con impacto directo en la eficiencia del día a día. Responsabilidades principales: Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando tareas, reuniones y compromisos estratégicos. Acompañar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos interdepartamentales, asegurando el cumplimiento de cronogramas y objetivos. Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, matrices de seguimiento y tableros de control que permitan visualizar el avance de los temas clave del negocio. Coordinar reuniones, comités y espacios de trabajo, garantizando su preparación previa y seguimiento posterior. Apoyar el diseño, documentación y mejora continua de procesos administrativos y de gestión. Gestionar documentación sensible de manera confidencial, asegurando orden, trazabilidad y acceso eficiente a la información. Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas funcionales, proveedores o aliados estratégicos, promoviendo una comunicación clara y orientada a resultados. Colaborar en la construcción de informes financieros básicos o de gestión que respalden la toma de decisiones. Mantener una actitud proactiva, resolutiva y con sentido de urgencia ante las necesidades cambiantes de la operación