DEBERES DEL CARGO • Brindar apoyo para recopilar los documentos y la información necesarios para aprobar las participaciones oficiales colombianas en los programas de entrenamiento de los EE. UU. • Apoyar al Coordinador de entrenamiento de INL, que supervisa un programa de entrenamiento multimillonario con escuelas militares de EE. UU., academias de policía con sede en EE. UU. e institutos de aplicación de la ley de EE. UU. en el hemisferio. • Trabajar en estrecha colaboración con el coordinador de entrenamiento, el Ministerio de Defensa de Colombia, la Policía Nacional, el Ejército, la Marina y los oficiales de la fuerza aérea en todos los niveles y con las unidades administrativas y financieras del Departamento de Defensa de los EE. UU. Estados. • Facilitar los procesos de Leahy Vetting para que funcionarios colombianos participen en programas financiados por INL. • Servir como Coordinador de entrenamiento, de Adquisiciones y Logística en los Programas INL Bogotá. • Realizar investigaciones y desarrollar requisitos en la adquisición de productos y servicios y pedidos técnicos y no técnicos, en coordinación con la sección de adquisiciones de INL para ayudar a refinar los requisitos de las solicitudes de compra y definir las capacidades de soporte de los proveedores para los programas de INL. • Obtener/preparar especificaciones, realizar estudios de mercado, desarrollar estimaciones de costos y preparar solicitudes de compra para su aprobación y posterior presentación a la Sección de Adquisiciones de INL. • Según sea necesario, preparar requerimientos de necesidades, alcances de trabajo, declaraciones de trabajo y justificaciones de fuente única que aseguren que los procedimientos y procesos estén dentro de las reglas de contratación y evitar compromisos no autorizados. • Ser responsable directo del seguimiento y gestión de las actividades de compras y contratación de los Programas INL. • Trabajar en estrecha colaboración con INL y con el personal de adquisiciones y contratación de la embajada para realizar un seguimiento de las propuestas de licitación, evaluar los contratos y el estado de adquisiciones. Ofrecer medios alternativos para la adquisición de servicios cuando sea necesario. • Tener conocimiento práctico de las leyes y regulaciones colombianas de importación/exportación según lo establecido en las Cartas de Acuerdo y Memorandos de Entendimiento bilaterales entre Estados Unidos y Colombia. • Coordinar con la sección de adquisiciones de INL para monitorear las adquisiciones pendientes, asegurar que cumplan con los plazos y los requisitos de control de calidad e implementar los cambios requeridos para completar las acciones de adquisición. • Supervisar los contratos activos de soporte para garantizar que se cumplan todos los requisitos y que las extensiones/reducciones necesarias del contrato se procesadas de manera oportuna. • Generar informes y presentaciones para usar dentro de INL y con socios externos para comunicar los productos y resultados del programa. • Traducir datos, informes, presentaciones, etc. Inglés/español y español/inglés. • Redactar correspondencia técnica y no técnica de la oficina y la nación anfitriona tales como correspondencia oficial para firma, monitorear el estatus de toda la correspondencia de compras y asegurar la preparación oportuna de las respuestas. • Recopilar, preparar y analizar información para producir informes y correspondencia relacionada con los Programas INL tanto en aspectos administrativos y logísticos. • Apoyar a viajes, talleres, congresos y otros eventos.